Preparar un proyecto de IA: presupuesto y plantilla para el Bono IA
Puedes preparar un proyecto de IA antes de que se concreten las condiciones del Bono IA. Esta plantilla propia ayuda a definir el trabajo y su coste; no es un formulario oficial ni una lista de documentos obligatorios.
Texto actualizado: . Guía independiente.
Empieza por un problema que puedas medir
Elige una tarea concreta, un responsable y una forma de comprobar el resultado. «Queremos usar IA» no permite presupuestar un trabajo. «Queremos reducir el tiempo de clasificación de consultas manteniendo la revisión de las urgentes» sí permite diseñar una prueba.
Empieza por un proceso acotado. Identifica también qué ocurre cuando la solución falla: quién revisa el caso y cómo se vuelve al procedimiento habitual. La preparación sigue siendo útil aunque finalmente no solicites una ayuda.
Calcula el presupuesto del primer año
Compara propuestas con el mismo alcance y volumen de uso. Separa lo que pagarás a proveedores del tiempo que dedicará tu equipo. Usa tus estimaciones o presupuestos, todos sin IVA; si un coste no aplica, escribe 0.
El total suma la implantación a proveedores, 12 meses de consumo y soporte, y el trabajo interno inicial y recurrente. El trabajo interno se calcula como (horas iniciales + 12 × horas al mes) × coste medio por hora. Supone un año completo de operación y costes mensuales constantes. No estima la ayuda del Bono IA ni decide qué gastos serán subvencionables.
Ejemplo ilustrativo: 3.000 € de implantación, 100 €/mes de consumo y 200 €/mes de soporte son 6.600 € a proveedores. Con 40 horas internas iniciales y 10 horas al mes a 25 €/hora, el trabajo interno suma 4.000 €. Total del primer año: 10.600 €, sin IVA.
Plantilla de proyecto para copiar y completar
Copia estos campos en tu documento de trabajo o descarga la guía con la plantilla. Sustituye los ejemplos por datos medidos en tu empresa.
Descargar guía con plantilla (.md)Desliza la tabla para ver todas las columnas.
| Campo | Qué completar | Ejemplo ilustrativo |
|---|---|---|
| Problema | Tarea, volumen y dificultad observada. | Clasificar 400 consultas mensuales requiere trabajo manual repetitivo. |
| Proceso actual | Pasos, herramientas, responsable y tiempo medido. | Una persona lee, clasifica y asigna cada consulta en el gestor de incidencias. |
| Datos disponibles | Origen, formatos, permisos, calidad y carencias. | Consultas históricas y categorías revisadas; retirar información innecesaria. |
| Solución propuesta | Función de la IA, integración y límites. | Sugerir una categoría; una persona confirma la asignación. |
| Presupuesto | Costes iniciales, recurrentes e internos. | Datos, integración, evaluación, formación, consumo y soporte separados. |
| Medición | Situación inicial, objetivo y criterio de aceptación. | Comparar tiempo total y errores en una muestra reservada. |
| Responsable y calendario | Quién aprueba cada entrega y cuándo se revisa. | Responsable de operaciones valida la prueba antes de ampliar su uso. |
Ejemplo: evaluar si merece la pena continuar
Supón, solo como ejercicio, 400 consultas al mes y cuatro minutos de trabajo por consulta. La situación inicial consume 1.600 minutos. Si el nuevo proceso completo, incluida la revisión, empleara tres minutos, serían 1.200: una diferencia de 400 minutos, unas 6,7 horas mensuales.
Ese tiempo no equivale automáticamente a ahorro de dinero. Añade el coste de uso y soporte, comprueba los errores y decide qué trabajo útil puede hacerse con la capacidad liberada. Si la muestra es pequeña o las consultas son estacionales, amplía la evaluación antes de proyectar el resultado.
Preparación útil y requisitos oficiales
Esta ficha es una propuesta editorial. No acredita elegibilidad, no reserva una ayuda y no sustituye las futuras bases. Tampoco establece documentos obligatorios, porcentajes de financiación ni proveedores autorizados.
Cuando se publique la convocatoria, habrá que contrastar la ficha con sus condiciones: beneficiarios, gastos admitidos, fechas de gasto, procedimiento y justificación. Conserva por separado lo que sabes de tu proyecto y lo que confirma la Administración.
Sigue con los datos y la evaluación
Fuente y alcance de la plantilla
El contexto del programa procede del Plan IA360, proyecto 11. La plantilla y el cálculo son recursos propios orientativos; no son instrucciones de una convocatoria ni resultados obtenidos por una empresa real.